2017年04月19日

仕事が爆速。安心。

最適化
こんばんは。ヒロスです。

 今回は、ビジネスサロンネタです。

今回は、これだけで、知らない人より圧倒的に仕事が早く、楽、安心 して進められるアプリを伝えます。

1.Evernote これは、第二の脳です。 思い出すのは、エバーノートで検索だ!ということだけ。
   【換気扇カバーの型番なんだったかな?】
     エバーノートで(換気扇)で検索
   【前回の仕事の時は、いくらだったかな?】
     取引先会社名 で 検索
   【前回のオイル交換いつだったかな?】
     エバーにノートで(オイル)で検索
   【前回の保険いくらだったかな?】
     エバーノートで(保険)で検索

   見たもの、手に取った資料、配布物、の多くを保存しています。
   私は、10,000以上の記録(ほとんどが携帯写メ)の画像保存。
   思い出そうとするものは、すべて、Evernoteをみるだけ。

2.ノートアプリ「MetaMoJi Note(メタモジ・ノート)  次々と別件の打合せでも、ノートを遡る必要無し。  
    いつでもなんでもスイスイ書ける「MetaMoJi Note」 あらゆるタブレットで使えて、
   進化しつづける手書きノートアプリの最高峰写真切り取り機能など大幅に機能アップしてます。
    写メして、書込みPDFにて、瞬間的に、メール送信。
   打合せは、徹底して目で見る管理ができますね。

3.Googleカレンダー 予定は、記憶しない。用事、やることをどんどん登録。1~2時間前に予定のお知らせあり。
    ネット上のカレンダーは、種類ごといくつも作れます。
    そのカレンダーに関係ある人に絞ってカレンダーを共有してます。
    私は、17個のカレンダーを作って、必要な方と必要なカレンダーを共有しています。
     必要に応じて、予定変更登録の権限も与えていますので、予定の追記もしてもらっています。

4.Gmail  迷惑メールゼロの環境が最高!! メールは、削除せず、Googleの検索機能で、
      メールの内容=データベース という感じで、 常に検索で表示しています。
       一気に20MB程度のデータの送受信ができるのもいいです。イラスト関係のやり取りで助かってます。

5.Google日本語入力  できるだけ打ち込まず、文章を作ってます。
        (*最近は、携帯、PC共に、音声入力なんですが。。。)
           予測変換能力が最高!! 辞書登録は、単語ではなく、文章で句読点まですべて付けて登録。
        例えば、「そうしん」と打つと、【送信させていただきます。】
            「こん」と変換で、【今後とも、よろしくお願い申し上げます。】
その他
   ☆プリントスクリーンは、使わない。
    その代わりに、ディスプレイに表示される画面の自由な範囲をスクリーンショットとしてコピーする Snapping Toolを使う。
   ☆ショートカットキーの多様 パソコンの場合できるだけ、マウスを使わずに、すいすい進めるようには、必須ですね。
   ☆マルチ(2画面)以上の環境での仕事も基本中の基本ですね。事務所でも、外出先でも(ここがワザ必要)。

 実務で圧倒的に早く、楽に、安心して使えるワザを、どんどん多くの方に伝えたいと思います。
 1~5のアプリ、それぞれの中にも、圧倒的に違いがでる使い方があります。
  便利アプリの中の、便利機能や使い方を伝えたいと思います。超便利ワザは、なかなか本に書いてないですよね。
 多くの本が入門から中級者向むけですので。。。

 重要なことは、ちょっとした違いでは、ダメで、圧倒的に、早い、楽、楽しい、安心 のワザをつかって仕事をするということです。


 ヒロスダンススタジオ の ヒロス でした。


    


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